PDF zensieren und Text schwärzen mit PDF-XChange EditorIn PDF-Xchange Editor können Sie Textpassagen oder einzelne Wörter schwärzen, so dass diese nicht mehr lesbar sind.

Das Schwärzen ist besonders wichtig, wenn eine PDF-Datei vertrauliche Inhalte oder sensible Daten enthält. Dazu zählen personenbezogene Angaben, interne Informationen, Vertragsdetails oder Inhalte, die vor dem Teilen oder Versenden eines Dokuments unkenntlich gemacht werden müssen. Mit dem PDF-XChange Editor lassen sich solche Inhalte gezielt und zuverlässig unkenntlich machen. Anwender können eine PDF-Datei schwärzen, ohne den restlichen Inhalt der Datei zu verändern.

Und so geht es

Öffnen Sie das gewünschte PDF-Dokument und wählen Sie den Befehl „Dokument“ (1), „Zensur“ (2) und „Zum Zensieren markieren“ (3)

Der PDF Editor wechselt nun in den Zensurmodus. In diesem Modus legen Sie fest, welche Textstellen Sie schwärzen möchten. Das Markieren dient dabei als Vorbereitung, bevor die Zensur endgültig angewendet wird.

Markieren Sie nun mit der Maus den gewünschten Text, den Sie zensieren/schwärzen möchten (4)

Sie können einzelne Wörter, Textpassagen oder komplette Absätze markieren. Auch mehrere Stellen innerhalb einer PDF-Datei lassen sich gleichzeitig auswählen. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere vertrauliche Inhalte in einem Dokument vorhanden sind. Beim PDF Text schwärzen bleibt das Layout der Datei erhalten, während die ausgewählten Inhalte dauerhaft entfernt werden.

Wählen Sie nun den Befehl „Alle ausgewählten Passagen zensieren“ (5)

Erst mit diesem Schritt wird die Zensur endgültig ausgeführt. Der markierte Text wird vollständig entfernt und durch eine schwarze Fläche ersetzt. Die Inhalte sind anschließend nicht mehr lesbar, nicht mehr kopierbar und auch technisch nicht wiederherstellbar.

Der markierte Text wird nun mit einem schwarz „Balken“ eingefärbt.

Damit sind die Informationen dauerhaft unkenntlich gemacht. Die PDF-Datei kann nun sicher weitergegeben, geteilt oder gedruckt werden, ohne dass vertrauliche Inhalte offengelegt werden.

PDF-Dateien kostenlos schwärzen und bearbeiten

Mit dem PDF-XChange Editor können PDF-Dateien kostenlos geschwärzt und geringfügige Änderungen vorgenommen werden. Dies ist für den gelegentlichen Benutzer von PDFs, der z. B. private Inhalte weglassen will, eine brauchbare Lösung.

Der PDF-XChange Editor ist eine willkommene und leistungsfähige Alternative zu Acrobat für Windows, mit der Sie PDFs bearbeiten, Texte schwärzen und Dokumente sicher vorbereiten können.

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten im PDF Editor

Neben der Zensur lassen sich PDF-Dateien auch anderweitig bearbeiten. Dazu gehören das Einfügen von Anmerkungen, das Erstellen von Stempeln oder das Hinzufügen von Wasserzeichen, um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen.

So können Sie beispielsweise einen eigenen Stempel erstellen, um Dokumente als geprüft, intern oder vertraulich zu markieren. Auch für Texterstellung und Kommentierung bietet der Editor geeignete Werkzeuge.

Schutz sensibler Inhalte vor dem Versenden

Bevor eine PDF-Datei versendet oder mit anderen geteilt wird, sollte überprüft werden, ob alle sensiblen und vertraulichen Inhalte korrekt geschwärzt wurden. Dies gilt insbesondere für Dokumente, die extern weitergegeben oder archiviert werden.

Das zuverlässige Schwärzen stellt sicher, dass auch bei erneutem Öffnen, Drucken oder Weiterverarbeiten der PDF-Dateien keine geschützten Informationen sichtbar werden.

PDF-XChange Editor kostenlos für verschiedene Zwecke nutzen

Der PDF-XChange Editor wird von vielen Anwendern gerne genutzt, um PDF-Dateien kostenlos zu bearbeiten, zu kommentieren oder sie für den Versand vorzubereiten. Text schwärzen? Inhalte umwandeln? Zusätzliche Hinweise einfügen? Mit dem Editor können sehr viele Anwendungsfälle abgedeckt werden.

Damit ist die Software sowohl für private Nutzer als auch für Unternehmen geeignet, die regelmäßig mit sensiblen PDF-Daten arbeiten.

Erweiterte Funktionen zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten

Je nach Funktionsumfang kann der PDF-XChange Editor sowohl kostenlos, als auch kostenpflichtig verwendet werden. Während die grundsätzlichen Arbeiten wie Schwärzen oder einfache Bearbeitung kostenlos verfügbar sind, erhalten die kostenpflichtigen Versionen insbesondere die Plus-Version deutlich umfangreichere Werkzeuge, um PDF-Dokumente umfassender bearbeiten zu können.

Dazu gehört das gezielte Entfernen von Text, das Bearbeiten von Informationen in einer PDF-Datei oder das Konvertieren von gescannten Inhalten in durchsuchbare Dokumente durch Texterkennung. Die Desktop-Version hat gegenüber einem einfachen Online-Tool den Vorteil, dass sich bei einer dauerhaften Unkenntlichmachung bestimmter Inhalte oder bei der Vorbereitung von Dokumenten für Archivierung, Weitergabe oder weitere Verarbeitung deutlich professioneller arbeiten lässt.